Как в Сбербанк Бизнес Онлайн Заказать Зарплатную Карту Сотруднику Инструкция

1. Указать способ выплаты зарплаты сразу всем сотрудникам. Способ выплаты указывается в карточке организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты).
2. Способ выплаты зарплаты можно уточнить для любого подразделения организации – тогда будет считаться, что всем сотрудникам данного подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. Способ выплаты указывается непосредственно в карточке подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты).
3. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат).

В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты.

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами.

Если обмен электронными документами с банком не используется, то распечатывается список перечисляемой в банк зарплаты, который впоследствии передается в банк.

Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов (без использования обработки). Однако обработка предоставляет возможности для повышения удобства работы.

Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта (без использования обработки)

Выплата заработной платы в ООО «Стиль» осуществляется перечислением на лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта.

Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников

Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на лицевые счета в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация:

Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту.

Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

Создание документа «Ведомость в банк»

Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений (рис. 8).

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию.

Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата)), которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.

Работа по обмену с банком с использованием обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты — Обмен с банками (зарплата)).

В процессе работы с помощью этой обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках:

• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников;
• Подтверждение зачисления зарплаты;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

1. Раздел Выплаты – Обмен с банками (зарплата).
2. В поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком (рис. 1).
3. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.
4. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.
5. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.

Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников

В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как:

• массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе;
• открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки;
• массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам, например, при переходе на новый зарплатный проект;
• смена карточки в связи с истечением срока ее действия, как правило, не приводит к изменению номера лицевого счета сотрудника. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить (открыть новый) лицевой счет отдельному сотруднику даже в том же самом зарплатном проекте.

Повторное нажатие кнопки Показывать отложенное открытие лицевых счетов возвращает список в исходное состояние, когда в нем не отображаются «отложенные» сотрудники.

Формирование файла для передачи в банк в электронном виде

Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должна быть оформлена ведомость в банк – именно она содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам. Подробнее о создании ведомости в банк смотрите здесь.

Подтверждение зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников

В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла, по ней снова ожидается подтверждение.

Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать – Список перечислений (рис. 9).

Закрытие лицевых счетов

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Пользование сбербанковской программой позволяет сделать проще процедуру выплаты зарплаты работникам. Кроме того, она способствует уменьшению расходов учреждения при проведении данной процедуры. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Сбербанк бизнес онлайн зарплатная ведомость. Инструкция по подаче информации в рамках проекта. Какую выгоду могут извлечь из проекта юридические лица

Что может быть участником зарплатного проекта Сбербанка? Подключиться к ней имеет право ИП, ООО и другие юридические лица, главное, чтобы ежемесячный фонд оплаты труда был 5 млн рублей. Если этот показатель меньше, то проект недоступен.

Зарплатный проект Сбербанк: инструкция для бухгалтера

Зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера. Банковские продукты Сбербанка

Финансы 18 ноября 2017

Практически все современные предприятия выплачивают зарплату работникам безналичным способом. Он считается удобным для всех. Работодатель уменьшает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных денег в необходимой сумме.

А сотрудники экономят время на посещение кассы и получают банковские продукты на выгодных условиях. Самым популярным считается зарплатный проект Сбербанка. Инструкция для бухгалтера позволит правильно вести деятельность предприятия.

Как работает?

Необходимые данные

После получения документации у организации будет банковский сотрудник, который будет оформлять документы и решать вопросы, появляющиеся при обслуживании.

Оформление реестра

Условия

Реестр работников

С внесением данных осуществляется экспорт реестра. Такая форма заполнения обязательна для всех, кто желает пользоваться сервисом.

Выгода для юридических лиц

Плюсы для работников

1. Есть возможность оформления дополнительных карт для родных.
2. Можно получить кредиты, карты, ипотеку, автокредит на выгодных условиях.
3. Доступны специальные предложения, действующие от партнеров.
4. Участие в программе «Спасибо от Сбербанка» по получению бонусов.
5. За границей можно расплачиваться международной банковской картой.
6. При утере или хищении надо позвонить на горячую линию для блокировки счета. Деньги будут в безопасности.
7. Средства доступны круглосуточно, ведь банкоматы расположены везде.
8. Накапливая деньги, клиенты получают проценты.
9. С услугой «Мобильный банк» происходит информирование о счете благодаря смс.
10. Со «Сбербанком Онлайн» получится выполнять переводы в любое время, а также вносить средства за оплату услуг, кредитов.

Участники

Что может быть участником зарплатного проекта Сбербанка? Подключиться к ней имеет право ИП, ООО и другие юридические лица, главное, чтобы ежемесячный фонд оплаты труда был 5 млн рублей. Если этот показатель меньше, то проект недоступен.

Обслуживание

По каждому тарифу действуют определенные услуги. При увеличении ежемесячного фонда, предприятие может оформить дополнительный пакет. На каждые 5 млн рублей подключается 1 пакет «Премьер», а на каждые 50 млн рублей – «Первый».

Услуги

Подключение

Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка содержит информацию о подключении к этой услуге. Нужно подать в банк заявку. Выполняется это 3 способами:

В заявке нужно обозначить расположение предприятия, год основания, число сотрудников, объем фонда для оплаты труда. Также необходимо оставить контактные сведения. К заявке надо указать интересующие вопросы.

Сбербанк России постоянно улучшает предложения для клиентов и компаний-партнеров. Это относится и к зарплатному проекту. Применение программы упрощает выплату зарплаты, уменьшает расходы предприятия.

Куда обратиться?

Адреса отделений Сбербанка находятся на официальном сайте. Там указаны режимы работы и телефоны для связи. В каждом городе есть офисы. Адреса отделений Сбербанка в Москве следующие:

Типы карт

Существует много банковских продуктов Сбербанка. Среди них пластиковые карты. Тарифы для юридических лиц определяются формой платежного инструмента. По проекту предоставляются следующие карты:

Каждый вид карты обладает своими особенностями. «Виза Электрон» работает с приложением, которое позволяет использовать ее вместо транспортной карты.

На дебетовые счета «ПРО100» определен лимит овердрафта, поэтому они могут применяться как кредитные. У каждой карты свои тарифы по обслуживанию и операциям.

Таким образом, зарплатный проект считается одним из популярных в России. Многие оценили преимущества данной программы, регулярно пользуясь услугой.

Зарплатный проект Сбербанка – условия и тарифы

Суть зарплатного проекта в Сбербанке

Для любого юридического лица, будь то предприятие, учреждение, организация, ведение бухгалтерской отчетности является важной составной частью деятельности.

Она значительно упрощается, если заработную плату сотрудником выдавать через банк. При этом заметно сокращаются расходы, связанные с необходимостью проведения оплаты.

Использование различных конфигураций 1С упрощает бухгалтерам проведение расчетов и заполнение реестров, выгрузка происходит быстро.

Для внедрения зарплатного сервиса банком выпускается и распространяется среди персонала компании-клиента нужное количество зарплатных пластиковых карт.

Условия и тарифы для ИП

Условия для юридических лиц

Сбербанком в рамках ЗП обслуживается без малого полмиллиона юридических лиц. Чтобы привлечь участников, работодателям предлагают воспользоваться эксклюзивными сервисными пакетами:

1. Ежемесячное обслуживание «Премьера» обойдется, максимум, в 2 500 рублей. При выполнении ряда условий, например, наличия на суммарном балансе в конце месяца 2,5 млн руб, за обслуживание платить вовсе не придется. Открывают «Сбербанк Премьер» при фонде оплаты труда до пяти миллионов.
2. За пользование «Первым» понадобится вносить, начиная с третьего месяца, 10 000 рублей. Но сервисный пакет «Сбербанк Первый», доступный при фонде оплаты труда от 50 миллионов рублей, будет обслуживаться по-прежнему бесплатно, если выполнить поставленные условия. Имеется в виду, что открытые клиентом в Сбербанке пластиковые карты, срочные и накопительные вклады, счета, иные используемые банковские продукты (инвестиционные, страховые) постоянно будут содержать сумму порядка 10-15 миллионов рублей.

Исчезает необходимость тратиться на оплату годового обслуживания. Это позволяет получить выгоду от 450 рублей (владельцу Visa Classic «Аэрофлот») до 3 000 рублей – обладателям:

К этому прибавляются дополнительные приятные бонусы. Использование зарплатной карты МИР «Золотая», к примеру, позволит при каждой покупке становится обладателем 0,5% бонусов «Спасибо».

Индивидуальный зарплатный проект Сбербанка

По тем или иным причинам кто-то может заключить индивидуальное соглашение, а новый сотрудник, к примеру, может уже располагать вполне его устраивающей сбербанковской зарплатной картой.

Стоимость обслуживания

При заключении договора принимаются во внимание как основные, так и дополнительные условия, сказывающиеся на стоимости обслуживания зарплатного проекта Сбербанка. Для этого стоит ознакомиться с действующими тарифами.

Дистанционное обслуживание

• открытие расчетного счета, что обойдется в 960 рублей, и обслуживание (650 – в месяц);
• использование электронного ключа (за 1 700 – стандартного, за 2 150 – сенсорного, за 3 990 – с экраном;
• установку программного обеспечения по месту расположения собственного офиса и базовое обучение сотрудников, которым придется работать с системой (не более 9 000);
• рассылку смс-ок владельцам зарплатных карт с уведомлениями о пополнении расчетного счета и его балансе (по 80 рублей ежемесячно – на каждого);
• электронный документообмен с третьими лицами (ежемесячно – 295);
• подключение к сервису, проверяющему контрагентов (ежемесячно – 300).

Дополнительные траты

Бесплатные услуги

Решив активировать зарплатный проект Сбербанка, клиент получает несколько преимуществ, за которые вообще не придется ничего платить. К примеру:

Пакет документов для зарплатного проекта Сбербанк

Прежде, чем посетить отделение или приступить к дистанционному оформлению, стоит внимательно ознакомиться с условиями, на которых предоставляются услуги, на странице https://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/cards/zp/usl_zp_s_050318.pdf.

Договор на зарплатный проект Сбербанка

Заявление на зарплатный проект Сбербанка: образец и бланк

Для подачи заявления о присоединении к сбербанковскому ЗП полагается заполнить бланк специальной формы. Он доступен на официальном портале и выглядит так:

Как подключить зарплатный проект в Сбербанк бизнес онлайн

Для его подключения потребуется посещение банковского офиса. Для клиентов, которые будут пользоваться личным кабинетом, Сбербанк составил инструкцию, поясняющую, как проводить те или иные финансовые операции. Активируют ЗП, заполнив специальную заявку.

Карты для зарплатного проекта Сбербанка

Как отключить зарплатный проект Сбербанка

Случается, приходится отказываться от зарплатного проекта Сбербанка. Чтобы его закрыть, предупредить финансовое учреждение полагается заблаговременно, в письменном виде или онлайн, не позднее, чем за 15 рабочих дней до намеченного срока.

Подводя итоги: плюсы и минусы зарплатного проекта Сбербанка

Достоинства зарплатных карт известны десяткам миллионов работающих россиян. По отношению к недочетам, то каждый имеет возможность выбрать, в каком банке получать зарплату, принимая во внимание собственные мотивы.

Зарплатный проект в Сбербанк Бизнес Онлайн

Особенности зарплатного проекта в Сбербанке

От 400 до 600 тысяч рублей — 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей — 0,2%, свыше 1 млн. рублей — 0,1%. При расширении сотрудничества с банком (приобретении дополнительных продуктов) услуга может предоставляться бесплатно, независимо от объема перечисления.

Алгоритм создания, редактирования и отправки зарплатной ведомости

Подробная инструкция по работе с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес Онлайн представлена на официальном сайте банка. Для создания реестра на выплату вознаграждения за труд сотрудникам нужно выполнить следующие действия:

Произвести редактирование реестра (выбрать счет списания средств, вид зачисления (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь, прочие выплаты), номер договора (подкачивается автоматически), контактное лицо, производящее выплату, период).

Активировать опцию «Добавить», перейти в раздел «Новая позиция к выплате», ввести обязательные реквизиты (ФИО получателя, номер расчетного счета карты, сумму перевода), нажать «Сохранить».

Для перечисления выплат сотрудникам, которые ранее были заведены в реестр, необходимо перейти в раздел «Выбрать из справочника». В открывшемся окне «сбербанк биз онлайн» будут указаны все сотрудники, останется только выбрать получателя средств.

Для формирования реестра в рамках зарплатного проекта не обязательно осуществлять вход в Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот файл может быть подготовлен в 1С и выгружен в систему, если между программами настроена интеграция.

Зарплатный проект — это отличное решение для бизнеса, позволяющее не только сэкономить на комиссии за перечисление средств, но и повысить лояльность сотрудников.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Отправление информации о заработной плате может быть и удаленным. С этой целью на банковском сайте необходимо заполнить бланк с отражением всей информации об учреждении. Так, в бланке указывается: А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Зарплатный проект Сбербанк: инструкция для бухгалтера — EXTRObank — юридический гид в финансовых вопросах

Если инструктаж будет чем-то дополнен, Сбербанком будет осуществлена разработка новых сервисов. Компанию-клиента подключат к ним в автоматическом порядке.