Платежное поручение — как создать в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк Бизнес Онлайн – это сервис по управлению расчетами и контролю за счетами для малого бизнеса. Рассмотрим в видео нструкциях, как составить платежное поручение в Сбербанк онлайн, и другие возможности сервиса.

Возможности Бизнес Онлайн

• Возможность составлять и направлять в Сбербанк платежные поручения.
• Отслеживать статус документов.
• Иметь доступ к раннее составленным поручениям, с целью проверки. Для поиска используется удобная система фильтров и сортировки.
• Наличие справочника банковских реквизитов. Существует возможность создавать собственные справочники клиентов, поставщиков и других партнеров.
• Возможность систематизировать документы посредством шаблонов.
• Интеграция с 1С: импорт, экспорт информации.
• Распечатать исполненное платежное поручение со штампом банка (не требуется посещать Сбербанк для получения официальной бумаги).
• Подтверждать операции в Бизнес Онлайн по СМС.
• Клиент получает уведомления о происходящих процессах.
• Право наделить сотрудника полномочиями по подготовке платежных поручений.
• Работать в Бизнес Онлайн можно даже без открытия расчетного счета в Сбербанке.

Как создать платежное поручение

Теперь систематизируем полученные знания из видео в текстовую инструкцию, которой можно пользоваться каждый раз, когда понадобится создать платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Через пункт «Платеж контрагенту»

Из раздела «Счета и выписки»

Второй вариант, как создать платежное поручение, подразумевает использование раздела «Счета и выписки». В нем располагаются все счета клиента с указанием актуального остатка.

В правой части экрана напротив выбранного счета нужно навести курсор на три точки, после чего откроется меню. В нем указать Платеж контрагенту. Открывшееся платежное поручение заполняется, как указано выше, после чего стандартно подтверждается по СМС.

Через пункт «Контрагенты»

Импортировать поручение из 1С

Статусы платежных поручений в Бизнес Онлайн

После составления платежного поручения, ему присваивается определенный статус. С его помощью можно контролировать время исполнения, а также узнавать о необходимости внести изменения. Они могут быть такого формата:

• Создан. Появляется после составления, при отсутствии недочетов.
• Подписан. Успешно подписанное поручение.
• Ошибка контроля. В поручении имеются ошибки, что не позволяет банку его исполнить.
• Ошибка реквизитов. Неверно или с ошибками указаны реквизиты.
• Доставлен. Поручение потупило в Сбербанк.
• На проверке у специалиста. Происходит дополнительная проверка.
• Принят. Поручение принято к исполнению. После этого, средства должны поступить получателю в течение суток.
• Отказан АБС. Банк отказал в отправке. Узнать причину можно, кликнув на это наименование. Например, недостаточно средств.

После создания платежного поручения

Как подписать

Поставить подпись можно и через раздел Все платежи. Здесь нужно выделить поручения со статусом Создан и кликнуть внизу страницы кнопку Подписать.

Как скачать

1. Зайти в «Платежи и переводы» – «Все платежи».
2. Выделить необходимые платежные поручения. Для этого в левой части (перед номером) кликнуть на него, чтобы появилась отметка.
3. Внизу экрана есть строка, где отмечено, сколько выбрано поручений и на какую сумму. Здесь же расположена кнопка «Скачать pdf».
4. Кликнув на нее, предлагается выбор: скачать одним документом или комплектом. В первом случае все платежные поручения сохранятся в один файл, во втором – в отдельные (архивом).
5. Выбрать папку в компьютере, куда сохранить файлы.

Заключение

Платежное поручение в Сбербанк Онлайн Бизнес можно составить несколькими способами. Готовые шаблоны позволяют максимально упростить процедуру. После чего его нужно подписать и направить в Сбербанк для исполнения.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Пользователи системы достаточно часто задают вопрос, как отозвать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Эта процедура может потребоваться при неправильном указании реквизитов и суммы перевода. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Как перевести средства на карту физического лица и создать шаблон этой операции – Сбербанк Бизнес Онлайн; Бухгалтерия и финансы

На сайте кредитно-финансовой организации расположена подробная инструкция, позволяющая получить ответы на самые актуальные вопросы, например: как распечатать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн», как отслеживать статус документа и т.д.

Что такое зарплатный проект в Сбербанке и как стать его участником?

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Для бизнеса

Заключение договора зарплатного проекта со Сбербанком предполагает подключение предприятию системы дистанционного банковского обслуживания » Для сотрудников

• получение зарплаты без очередей в удобное время;
• снятие денежных средств с карты в любом банкомате Сбербанка по всей России без комиссии;
• осуществление переводов с карты на карту бесплатно;
• оперативный доступ к информации и управлению счетом без посещения отделения банка при помощи онлайн сервисов, приложения для смартфона и услуги «Мобильный банкинг»;
• функция бесконтактной оплаты Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay;
• выгодные условия по кредитам и банковским картам;
• возможность увеличения платежного лимита карты путем оформления овердрафта;
• бонусы при совершении покупок в рамках программы «Спасибо от Сбербанка»;
• дополнительный доход без усилий с сервисом «Копилка»;
• скидки от партнеров банка;
• оформление карты на родственников или иных доверенных лиц в дополнение к зарплатной.

Как стать участником зарплатного проекта

Чтобы оформить зарплатный проект в Сбербанке, работодателю необходимо связаться с представителем банка, подав заявку на сайте и дождавшись звонка или обратиться в отделение, обслуживающее юридических лиц.

Пакет документов для зарплатного проекта Сбербанка

• условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов и заявление о присоединении к ним;
• условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов без возможности формирования Банком расчетного документа от имени и по поручению Клиента и заявление о присоединении к ним (выбирается один из указанных видов условий по усмотрению предприятия); на открытие счета, выпуск и получение карты и ПИН-конверта;
• образцы оттиска печати и подписей уполномоченных лиц;
• список контактных лиц;
• перечень допустимых видов зачислений по договору о предоставлении услуг в рамках «зарплатных» проектов;
• реестр на открытие счетов и выпуск карт;
• опросный лист физического лица-нерезидента;
• информационные сведения юрлица или индивидуального предпринимателя.

Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц

Условия обслуживания юридических лиц в рамках зарплатного проекта зависят от вида выпускаемых банковских карт, а комиссия за зачисление денежных средств на счета держателей карт оговаривается при заключении договора.

1. Выпуск и перевыпуск банковской карты. Комиссия взимается только в случае ее утери.
2. Годовое обслуживание. Такая возможность есть практически для всех видов банковских карточек и зависит от условий договора.
3. Зачисление денежных средств на счет. Для большинства карт комиссия удерживается только при оказании услуги сторонней кредитной организацией.
4. Получение наличных в кассах и банкоматах Сбербанка. Плата взимается при превышении суточного лимита и при снятии через другие банковские учреждения.
5. Оплата товаров и услуг в магазинах, салонах и других точках.
6. Получение информации по счету карты на электронную почту или в структурных подразделениях банка.

Индивидуальный зарплатный проект Сбербанка

Руководители предприятий могут обслуживаться на индивидуальных условиях. Для них Сбербанк предлагает два эксклюзивных тарифных плана:

• личный менеджер, отдельная линия контактного центра, приоритетное обслуживание;
• премиальные банковские карты, повышенная процентная ставка по вкладам, комфорт в аэропортах по всему миру;
• специальные программы страхования, страхование покупок, продленная гарантия, юридическая поддержка;
• льготные курсы на операции с обезличенными металлическими счетами и валютой, скидки на предоставление индивидуальных банковских сейфовых ячеек, возврат налогов;
• отдельные офисы обслуживания (например, Краснодар располагает 5 такими отделениями, а Москва — 22)

Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта?

Для подачи любых сведений нужно войти в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и в главном меню выбрать «Продукты и услуги», а затем «Зарплатный проект».

Первое, что требуется для начала работы с зарплатным проектом – это сформировать и направить в банк реестр на открытие счетов и выпуск карт:

1. Добавить в систему каждого сотрудника на одноименной вкладке, нажав на кнопку «Новый сотрудник», и заполнить все поля формы.
2. Перейти на вкладку «Выпуск зарплатных карт», нажать на кнопку «Выпуск карты», заполнить все поля формы и подписать документ.
3. Выгрузить из системы файл со списком счетов, которые были открыты после обработки банком реестра на выпуск карт. Это можно также сделать во вкладке «Выпуск зарплатных карт», перейдя по ссылке «Расширенный поиск» и задав необходимые параметры: вид договора, дату открытия счета, реестры и способ выгрузки.
4. После этого можно направлять в банк зарплатные ведомости.

Карты в рамках зарплатного проекта Сбербанка

Как отключить зарплатный проект Сбербанка

Физическому лицу для отказа от зачисления ему денежных средств в рамках зарплатного проекта в Сбербанке достаточно обратиться к своему работодателю, который исключит сотрудника из ведомости и направит заявление в банк для изменения статуса карты.

Видео

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Человек может для удобства скачать приложение на мобильный телефон, если нет возможности часто проводить процедуры через компьютер. Достаточно легко будет создать платежное поручение, но для этого нужно соблюдать определенный порядок действий. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Сбербанк бизнес онлайн как отправить платежное поручение

Далее указывается очередность платежа, степень срочности, назначение платежа. К платежному поручению можно прикрепить дополнительные документы, указать дополнительную информацию, используя специальные вкладки.

4. Платежные поручения

4.2. Как создать платежное поручение по шаблону?

4.3. Как подписать платежное поручение?

Если при подписании платежа не была проставлена отметка в чекбоксе «Отправить после подписания», то после его подписания платеж примет статус «Готово к отправке»

4.4. Как отправить в банк платежное поручение?

4.5. Как перечислить деньги физ. лицу?

4.6. Как перечислить деньги юр. лицу?

4.7. Как заплатить текущим днем?

Чтобы отправить платежное поручение текущим днем (если банковский день уже закончился, но не закончилось время продленного банковского дня) нужно при заполнении платежного поручения выбрать в поле «Срочность платежа» значение «Текущим днем».

4.8. Как отправить отложенный платеж?

Чтобы отправить отложенный платеж (платеж с датой исполнения, превышающей дату создания), нужно при заполнении платежного поручения в поле «Срочность платежа», в значение «Отправить не ранее» указать дату.

4.9. Как заполнить бюджетный платеж?

Нужно в форме платежного поручения внизу щелкнуть мышкой на разделе «Бюджетный платеж», поставить галочку в поле «Бюджетный платеж»:

Обязательны для заполнения следующие поля:
• «Статус плательщика (101)» — поле должно содержать не более 2-х символов.
• «КБК (104)» — должно состоять из 20 цифр или иметь значение «0».
• «ОКТМО (105) — должно содержать не более 8 знаков.
• «Основание платежа (106)» — должно содержать не более 2-х символов.
• «Налоговый период (107)» — не может содержать более 10 символов.
• «Номер документа (108)» — 108 не может содержать более 15 символов
• «Дата документа (109)» —109 дата должна быть в формате dd.mm.yyyy или поле должно иметь значение «0»
• «КПП Плательщика» — до 9 символов: цифр и заглавных букв латинского алфавита от А до Z. При этом буквы могут быть указаны только на пятой и шестой позиции.
• «КПП Получателя» — до 9 символов: цифр и заглавных букв латинского алфавита от А до Z. При этом буквы могут быть указаны только на пятой и шестой позиции.

4.10. Система ругается на КБК, что делать?

4.11. Как заполнить таможенный платеж?

Нужно выбрать правильное значение в поле 106 «Основание платежа» и тогда в поле 107 «Налоговый период» заменится полем 107 «Код таможенного органа».

4.12. Если нет возможности создать платежное поручение

4.13. Как отозвать платежку?

После подтверждения действия, система сформирует предзаполненное письмо для отзыва платежа. Заполнив поле «Отправить в отделение», нажмите «Подписать»:

4.14. Ошибка 1003 при отправке платежки.

Рекомендуем проверить:
• Все ли обязательные поля пп заполнены (хоть пп и сохранено, но поля могут быть и не заполнены);
• Проверить, хватает ли средств на счете;
• БИК-банка получателя — может быть недействующим;
• Дата документа может быть неверна (допускается отправлять платежные поручения созданные не ранее, чем за 10 календарных дней до текущей бизнес-даты);
• Какое-нибудь поле содержит слишком много символов (в назначение платежа — 210 символов, включая пробелы, в наименовании контрагента — 160 символов).

Если вы затрудняетесь найти ошибку, то можете написать в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru. В письме укажите, пожалуйста, ИНН и название компании, время возникновения ошибки, само сообщение об ошибке: «Ошибка 1003 при отправке платежки».

4.15. Как скопировать платежное поручение?

Можно выделить платежное поручение (один раз щелкнуть на нем левой клавишей мыши) в списке и снизу страницы нажать на ссылку «Скопировать»

Описанный способ не работает для платежей в реестре. Чтобы скопировать платеж из реестра, нужно его открыть, выделить платеж и нажать ссылку «Скопировать» (подробнее см. 7.8. Как скопировать платеж из реестра?)

4.16. Как создать шаблон платежного поручения?

Нужно найти платежное поручение на закладке «Исходящие», открыть его (дважды щелкнуть мышкой), внизу нажать на ссылку «Другие действия» и выбрать «Создать шаблон».

4.17. Как удалить платежное поручение?

Чтобы удалить платежное поручение, его нужно найти на закладке «Исходящие», открыть (дважды щелкнуть мышкой), внизу нажать на ссылку «Другие действия» и выбрать «Удалить».

4.18. Как изменить платежное поручение?

4.19. Как распечатать платежное поручение?

Нужно найти платежное поручение на закладке «Исходящие», выделить его (один раз щелкнуть мышкой), внизу страницы нажать ссылку «Печать»:

4.20. Как сохранить платежное поручение?

Нужно найти платежное поручение на закладке «Исходящие», выделить его (один раз щелкнуть мышкой), внизу страницы нажать ссылку «Печать»:

4.21. При печати платежного поручения ничего не выходит, а при нажатии на Экспорт в PDF возникает ошибка.

4.22. Как добавить несколько КПП нашей организации в справочник, чтобы не вводить каждый раз вручную?

4.23. Как удалить КПП нашей организации из справочника?

4.24. Как изменить КПП нашей организации?

4.25. Как в поле «Вид платежа» выбрать значение «Срочно»?

4.26. Можно ли в срочном платеже установить «Отправить не ранее»?

Нет, если выбран признак «Срочно», то возможность выбрать в блоке «Срочность платежа» варианта «Отправить не ранее» должно быть не доступно.

4.27. Я выбрал в поле «Срочность платежа» значение «Срочно» и мне не доступно «Отправить не ранее».

4.28. Можно ли отправить платеж по БЭСП после окончания операционного дня?

Нет. Если вы отправляете срочный платеж после окончания операционного дня, то система выдаст предупреждении о невозможности проведения платежа по БЭСП. Платеж может уйти как обычный.

4.29. Как отправить платеж по БЭСП?

Необходимо создать платеж, указав в поле в поле «Срочность платежа» значение «Срочно». Подписать и отправить платеж до окончания операционного дня. Учтите, платеж не должен быть внутрибанковским.

4.30. Сервис проверки контрагента.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

После составления платежного поручения, ему присваивается определенный статус. С его помощью можно контролировать время исполнения, а также узнавать о необходимости внести изменения. Они могут быть такого формата: А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Альфа-Бизнес Онлайн: Справка

Если Сбербанком Бизнес Онлайн был установлено «Принят АБС», то после определенного времени на обработку в случае положительного результата «платежка» отправляется на исполнение.