Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2024 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

Стоимость минимального набора оборудования: 28 250 рублей. Сюда входят касса с фискальным накопителем, электронная подпись, договор с ОФД, настройка и подключение кассы.

Что ещё может понадобиться

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Что входит в тариф «Бизнес»

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
• программное обеспечение для кассы;
• товароучётная система;
• техническая поддержка;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
• подключение терминала для оплаты картами;
• установка и настройка кассы;
• инструктаж персонала по работе с кассой;
• сервисное обслуживание;
• консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Что в итоге

• Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
• Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
• Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
• У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
• Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

В эту сумму входит стоимость ремонта и замены вышедших из строя устройств. При возникновении проблем можно обратиться в службу поддержки. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Сбербанк обслуживание терминалов безналичной оплаты — сколько стоит бизнес обслуживание

Для того чтобы воспользоваться эквайрингом от «Сбербанка», сначала нужно установить необходимое оборудование. Если установку производит сам банк, это совершенно бесплатно.

Онлайн-касса для ИП

Надежное оборудование и ПО для торговли, ресторанов и сферы услуг по лучшим ценам, под ключ за 3 дня!

Онлайн-касса для ИП

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает всех индивидуальных предпринимателей, получающих оплату от физических лиц, с 21 июля 2024 года использовать онлайн-кассы. Требования, которые федеральный закон предъявляет к кассовому оборудованию:

Виды онлайн касс

В ассортименте компании «НьюМарк» представлен широкий ряд онлайн -касс от лучших разработчиков: АТОЛ, Меркурий, Sigma, Эвотор и других известных брендов.

Критерии выбора

У каждого бизнеса свои потребности. Учитывайте их при выборе кассы, чтобы не переплатить за лишние функции или не остаться без нужных возможностей в разгар работы.

Среднее количество чеков за смену. Аппараты с нагрузкой до 100 чеков покупают малого бизнеса и торговых точек с небольшой проходимостью, для крупных торговых точек подойдут модели с нагрузкой от 500 чеков и более.

Ширина печатной ленты. Ленты размером 44-57 мм подходят для объектов розничной торговли, а широкие – до 80 мм для объектов общепита и супермаркетов.

Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить сим-карту.

Возможность подключения дополнительного оборудования — сканера штрих-кодов или электронных весов. Например, к кнопочному аппарату многое подключить не удастся — там мало разъёмов для внешних устройств.

Вся предлагаемая нами техника отвечает законодательным требованиям и имеет полный функционал, необходимый для автоматизации продаж.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Что ещё может понадобиться

Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…