Как выгрузить данные из 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) в 1С: Бухгалтерия 8? Обмен и синхронизация

Во время работы с программным обеспечением 1С у пользователей часто появляется необходимость в перемещении данных из конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в 1С: Бухгалтерия (БП). Обычно это нужно для формирования отчетности по регламенту.

Как поменялся обмен данными между платформами?

Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8?

Здесь будет рассмотрено два стандартных способа переноса информации:

Например, имеется база данных в программе 1С: ЗУП КОРП версии 3.1. В ней уже выполнены следующие вычисления:

Настройки в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Настройки в программе 1С: Бухгалтерия

В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются.

Настройка:

Данный этап завершен. В основном меню для обмена данными будут уже три зеленые галочки («Настроить параметры подключения», «Настроить правила отправки и получения данных», «Выполнить начальную выгрузку данных»).

Выгрузка данных из программы 1С: ЗУП

Режим перемещение проводок

Для перемещения начислений используется режим переноса проводок. Информация по начислениям находится в форме «Отражение зарплаты в бухучете».

Режим перемещения кассовых операций

1. Для этого используется режим «С детализацией по сотрудникам» — «Настройки синхронизации данных» — нажать на название программы бухгалтерии – в разделе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3 (Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. 3)» в разделе «Данные для формирования проводок выгружаются» выбрать «с детализацией по сотрудникам».
2. После этого понадобится регистрировать данные в синхронизации. Чтобы это сделать, надо:

• навести курсор над разделом «Настройки синхронизации»;
• кликнуть на символ «Состав отправляемых данных» в верхнем меню окна.
• В «Регистрация изменений для обмена м «Бухгалтерия предприятия, ред. 3» выбрать «Ведомость в банк».
• В списке ссылок появится новая ведомость.
• Нажать «Зарегистрировать»
• После этого регистрация проходит уже не в ведомости, а прямо в данных для передачи банку.
• Останется лишь закрыть параметры и провести обмен данными, кликнув на кнопку «Синхронизировать».

Загрузка данных в бухгалтерскую систему

1. Перейти в главное меню обмена данных через раздел «Администрирование» и вкладку «Синхронизация данных».
2. Открыть пункт «Настройки синхронизации данных».
3. В списке будет программа ЗУП.
4. Нажать на надпись «Синхронизировать».
5. Начнется синхронизация с Зарплатой и управлением персоналом.
6. Появится окошко «Синхронизация данных с «Зарплата и управление персоналом, ред. 3»» с текстом «Синхронизация данных завершена».
7. Нажать «Закрыть».
8. После этого во вкладке «Зарплата и кадры» («Отражение зарплаты в бухучете») видны новые документы, которые отображают заработную плату. Выбрав необходимый файл, будет видно, что информация показывается в виде сводки.

Важно сделать это как в бухгалтерской системе, так и в программе для заработных плат. Если в качестве метода для отображения данных будет выбран вариант «С детализацией по сотрудникам», отчетность будет существенно отличаться от предыдущей сводки.

Настройки и контроль обмена данными

Для перемещения данных по прямому соединению требуется изменить параметры подключения. Переход к этим параметрам уже был отображен выше («Настройки транспорта обмена данными» — «Прямое подключение» — «Файловая база-корреспондент»).

На этом шаге нужно:

Точно такие же действия выполняются в программе, которая будет принимать выгруженные данные. Когда это будет сделано, можно удалить папку с файлами для синхронизации, так как обмен данных будет происходить напрямую.

Права пользователей

Ограничение переноса данных в 1С: Зарплата и управление персоналом

Ограничение перемещения данных эффективно в случае, когда объем данных большой, а нужно синхронизировать лишь часть из них, а не все данные.

Подробнее об ограничениях:

В случае, если некоторые документы в 1С: Зарплата и управление персоналом были изменены после обмена данными, их нужно заново отправить в бухгалтерскую систему.

Чтобы это сделать, надо:

При этом старую документацию не стоит удалять, так как она просто будет перезаписана, и таким образом, удалена автоматически путем замены на новые документы.

Резюмируя, видно, что выгрузка данных не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Самое главное — это настройка синхронизации, параметры прав и регулирование всех аспектов именно так, как нужно пользователю.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

При создании зарплатного проекта нужно указать номер договора. Вот только некоторые банки практикует номера договоров больше 8 символов (как сделано в штатной конфигурации). Расширение позволяет увеличить номер договора до 16 символов. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Как Выгрузить Реестр Зарплаты из 1с Зуп в Сбербанк Бизнес Онлайн

Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.