Электронная отчетность для ИП: как сдавать + бесплатное подключение

В статье рассмотрим, как ИП сдавать электронную отчетность в налоговую. Разберемся, есть ли бесплатные сервисы для подачи деклараций, какие предприниматели обязаны отчитываться онлайн и в какие сроки нужно подавать документы через интернет.

Можно ли ИП сдавать отчетность в электронном виде

Электронная отчетность в налоговую для ИП

В последние несколько лет ИП все чаще сдают отчетность электронно. Подача отчетности в налоговую инспекцию онлайн — это экономия времени: вам не придется посещать ФНС и ждать в очереди, можно просто загрузить документы, находясь в офисе или даже дома.

Проверка документов в электронном виде удобнее и для инспекторов ФНС, так как сокращается время на проверку бумажных документов.

Декларация по НДС

На ОСНО декларацию в электронном виде сдают все плательщики НДС. Отправка отчета почтой считается непредставлением декларации — вам начислят штраф. Декларация по НДС сдается каждый квартал до 25 числа по завершении отчетного периода.

Отчетность по НДФЛ

Все предприниматели, у которых в штате более 10 человек, обязаны сдавать декларацию 6-НДФЛ через ЭДО (система электронного документооборота).

Декларация 6-НДФЛ сдается ежеквартально: отчет за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев предоставляется в ФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за завершенным отчетным периодом. Годовой отчет сдается до 1 марта.

С начала 2024 года справки по начисленным зарплатам — 2-НДФЛ — выдаются «на руки» только сотрудникам по запросу или в обязательном порядке, например, при увольнении. В налоговую с данными за отчетный период отправлять их больше не нужно.

Налоговые декларации

Отчетность в ПФР и ФСС

1. СЗВ-М — отчет о трудоустроенных лицах. Сдается ежемесячно до 15 числа.
2. СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности сотрудников. Передается до 15 числа, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения: перевод сотрудника либо изменение способа ведения трудовой книжки. Если за год не было изменений, отчет сдается в следующем году, до 15 февраля. Но если вы наняли или уволили сотрудника, отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего после подписания приказа работником.
3. СЗВ-СТАЖ — отчет о стаже застрахованных лиц, подлежит отправке не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В Фонд социального страхования ИП на обязательной основе передает отчет о взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за работников — 4-ФСС. Квартальную отчетность отправляют в электронном виде не позднее 25 числа, следующего за отчетным кварталом, на бумажных носителях — до 20 числа следующего месяца.

Все эти декларации в ПФР и ФСС отправляются в электронном виде индивидуальным предпринимателем, в штате которого трудится свыше 25 человек.

Как ИП сдавать отчетность электронно

Платно через онлайн-сервисы

Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно и самостоятельно

Для ИП есть два варианта самостоятельной отправки отчетности через интернет. Сайт ФНС и портал Госуслуг — общедоступные и бесплатные сервисы сдачи документов.

Чтобы самому сдать отчет через сайт налоговой, нужно купить цифровую подпись. Через Госуслуги предприниматели могут отчитываться по полученным доходам за год декларацией 3-НДФЛ.

Отчетность через личный кабинет налогоплательщика ИП

Для составления деклараций скачайте программу «Налогоплательщик ЮЛ» с официального сайта ФНС. Несмотря на название, она доступна и для ИП.

Отчетность ИП через Госуслуги

Для отправки деклараций через Госуслуги у вас должен быть подтвержденный аккаунт. Через портал можно передать отчет 3-НДФЛ одним из следующих способов:

Как подключить электронную отчетность ИП

То есть вам нужно выбрать программу, оплатить обслуживание, зарегистрироваться в ней, далее для отправки деклараций можно пользоваться подсказками сервиса.

А также для ИП есть бесплатный сервис сдачи отчетов в электронном виде — личный кабинет на сайте ФНС, который работает через приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Краткую инструкцию по подключению мы писали выше.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Развитие данного вида документооборота — одно из приоритетных направлений деятельности ФНС (Федеральной налоговой службы). Можно отправить документы по телекоммуникационным каналам связи и не тратить время на посещение. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде бесплатно, как отправить декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Обратите внимание! Эту декларацию в электронном виде должны сдавать все налогоплательщики, кроме указанных в Налоговом кодексе (ст. 174, п.5, абзац 2,3).