Инструкция как составить зарплатный проект в 1с 8.3 Бухгалтерия

Банковские организации предлагают свои услуги по перечислению зарплаты. Клиенту будет достаточно предоставить необходимые денежные средства и ведомость на зарплату. Затем банковские работники сами отправят указанные в ней суммы на карты.

Оптимизация настроек для зарплатных проектов в 1С

Но необходимо учитывать, что банковские организации имеют не равные возможности по работе с компаниями, а также могут требования по зарплатным проектам могут разниться.

Важно! При отправке ведомости в формате выгруженного файла, чаще всего, в ответном письме банком присылается документ подтверждающий проведение операции, который можно подгрузить в систему 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия дает возможность формировать данные для договоров с банками, они называются зарплатными проектами. Системой предусмотрены обмены с банковской организацией через электронные носители, не прибегая к физическим.

Для того, чтобы создать такой проект, после заключения соглашения с выбранным банком, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и в подкатегории «Справочники и настройки» открыть пункт «Зарплатные проекты».

• Название организации, со счета которой будут произведены списания по заработной плате сотрудников;
• Банк, с которым был оформлен договор. Он выбирается с помощью классификатора, который встроен в программу 1С;
• В пункте «Использовать обмен электронными документами» ставится галочка, только в том случае, если соглашением предусмотрен электронный обмен с финансовой организацией. Если такого нет, то реквизиты, которые расположены ниже заполнять не нужно;
• Если предыдущий пункт включен в договор, то ставится его номер и дата, отделение банка и филиал, а также расчетный счет;
• Справа в окошке, указывается «система расчетов».

Поле «Название проекта» автоматически формируется из названия банка и даты заключения договора с ним. Его можно изменить на любое удобное вручную, если есть такая необходимость.

Расчеты по зарплатным проектам использования без электронного обмена

Но такой способ не очень удобен, так как придется открывать данные на каждого сотрудника, поэтому лучше воспользоваться функцией «Ввод лицевых счетов», она позволит без потери времени указать все данные по счетам в одном документе.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо перейти в меню «Зарплата и карты» и зайти в пункт «Ввод лицевых счетов».

С помощью кнопки «Заполнить», в таблицу будут внесены те сотрудники, по которым введены данные о их лицевых счетах и невыплаченная заработная плата.

Важно! После формирования данного документа, он ставится основанием для создания платежного поручения и отправки денежных средств в банковскую организацию, вместе с зарплатной ведомостью.

Зарплатные счета с применением электронного обмена

При включенном обмене электронных документов, программой 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция по созданию заявок для открытия зарплатных счетов.

Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам

При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов.

Мнение эксперта

Черноволов Петр Васильевич, старший консультант банка

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

В банках есть несколько видов карт на выбор – разных категорий и платежных систем (МИР, Visa, Mastercard и пр.). В большинстве случаев стандартные и классические зарплатные карты для работников выпускаются бесплатно. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!

Зарплатный проект в 1С 8. 3 ЗУП

Уплата НДФЛ в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.